Dans le domaine du bâtiment et des travaux publics, la réalisation d’un dossier des ouvrages exécutés (DOE) est une étape primordiale et obligatoire pour assurer le suivi et la traçabilité des projets. Ce document regroupe l’ensemble des informations et des éléments graphiques relatifs à la conception, la réalisation et la maintenance des ouvrages.
Ainsi, vous êtes à la recherche d’exemples concrets pour concevoir votre propre DOE ? Dans ce guide, nous vous présenterons les différentes parties d’un dossier type ainsi que les conseils indispensables pour concevoir un document clair et efficace en utilisant les plans, schémas, photographies et descriptifs adéquats.
Qu’est-ce qu’un dossier des ouvrages exécutés ?
Avant de rentrer dans les détails de sa composition, il convient de rappeler brièvement ce qu’est un dossier des ouvrages exécutés et quelles sont ses principales finalités. Le DOE correspond à un ensemble de documents techniques et administratifs remis par l’entreprise titulaire du marché à l’issue des travaux.
Il doit fournir toutes les informations nécessaires au maître d’ouvrage pour exploiter, entretenir et maintenir son patrimoine immobilier. Plus précisément, le DOE permet :
- De disposer des informations relatives aux spécifications, aux normes et aux réglementations appliquées ;
- D’avoir accès aux plans, aux schémas et aux notices des équipements installés ;
- De repérer et d’identifier les différents éléments constitutifs des ouvrages ;
- De disposer des garanties et certificats de conformité délivrés par le fabricant ou l’installateur ;
- De faciliter la maintenance et l’entretien en fournissant les préconisations du constructeur.
Dossier Ouvrages Exécutés : document essentiel dans le BTP/bâtiment
Plongez dans l’importance du Dossier d’Ouvrages Exécutés dans le domaine du BTP/bâtiment, un document essentiel pour assurer la conformité des travaux réalisés et garantir la qualité des ouvrages.
La structure type d’un dossier des ouvrages exécutés
Maintenant que vous êtes familiarisé avec les objectifs d’un DOE, il est temps de passer à sa composition. Un dossier type doit être organisé de manière cohérente et logique pour faciliter la consultation et la recherche d’informations. Voici les principales parties qui composent un exemple de dossier des ouvrages exécutés :
1. Le sommaire
Pour offrir une lecture rapide et simplifiée des informations contenues dans le dossier, un sommaire doit être présent en début de document. Il permettra au lecteur de se repérer rapidement et de trouver facilement les différentes sections liées aux travaux.
2. Les pièces administratives
Cette partie regroupe l’ensemble des documents administratifs nécessaires pour assurer la traçabilité des travaux : contrats, avenants, marchés, etc. C’est également ici que seront regroupés les garanties et certificats de conformité attribués aux différents équipements et installations du bâtiment.
3. Les plans et schémas
Élément indispensable d’un DOE, cette section contient tous les plans et schémas relatifs aux ouvrages réalisés. Ils doivent être à jour et inclure l’ensemble des modifications qui ont pu intervenir au cours de la réalisation du projet. Pensez également à fournir une légende explicative pour faciliter la lecture et la compréhension des différents éléments représentés.
Lorsque vous envisagez d’investir dans l’achat d’un appartement, vérifiez attentivement que le dossier d’ouvrages exécutés fourni par le vendeur soit complet et conforme. Cela peut être important pour évaluer la qualité et la fiabilité de la construction.
4. Les notices et fiches techniques
Les descriptifs accompagnant les équipements et installations sont essentiels pour offrir un suivi optimal de leur fonctionnement et de leur maintenance. Dans cette partie, chaque équipement (électrique, mécanique, climatique…) doit être clairement identifié avec ses caractéristiques techniques, sa référence et son emplacement précis dans le bâtiment.
5. Les photographies
Enfin, il est recommandé d’inclure des photographies des ouvrages exécutés pour compléter les informations graphiques présentes dans les plans et schémas. Ces clichés permettront notamment de visualiser l’aspect général des installations et leur état à la fin des travaux.
Conseils pour concevoir un dossier des ouvrages exécutés efficace
La qualité d’un DOE repose sur plusieurs critères qui influeront directement sur sa praticité et sa pertinence en tant qu’outil de traçabilité. Voici quelques conseils judicieux pour optimiser votre document :
- Pensez à la cohérence des informations et à leur organisation, en veillant notamment à bien différencier les fournitures et les travaux effectués par chaque entreprise intervenante ;
- Veillez à respecter un formalisme rigoureux pour chaque partie du document, et tenez-vous à une nomenclature claire et précise tout au long du dossier ;
- Privilégiez des supports numériques lisibles sur différents types d’appareils (ordinateurs, tablettes…) pour plus de praticité et de flexibilité ;
- Optez pour un format de fichier pérenne, tel que le PDF, pour éviter les problèmes de compatibilité ;
- N’oubliez pas de mettre à jour régulièrement vos documents et de conserver une trace de ces modifications pour faciliter la constitution d’une historique des interventions.
Avec ces conseils en tête, vous avez désormais toutes les clés pour concevoir un dossier des ouvrages exécutés complet et efficace. En prenant en compte les spécificités de votre projet, et en adaptant le DOE aux besoins du maître de l’ouvrage, vous contribuez ainsi à assurer la traçabilité de ses biens immobiliers et à faciliter leurs exploitations futures.